Мінсіз кеңсе қандай болуы керек?

Жақсы жобаланған, функционалды және стильді кеңсе көптеген факторларға әсер етеді: 

• қызметкерлердің жұмысқа қабілеттілігі мен жақсы көңіл-күйі, 
• компания мен басшының келушілер алдындағы оң имиджі, 
• еңбек өнімділігіне тікелей байланысты табыстардың ұлғаюы. 

 

Ондағы қызметкерлер өздерін ыңғайлы және жайлы сезініп, тиімді және шығармашылықпен жұмыс істеуі үшін заманауи кеңсе қандай болуы керек? 

КЕҢСЕНІҢ ЖАЙҒАСЫМЫ

Заманауи кеңсе кеңістігін әртүрлі тәсілдермен ұйымдастыруға болады. Қабырғаларды тұрғызудың және көптеген кабинеттерді жасаудың қажеті жоқ. Open space (ашық кеңістік) және шыны арақабырғалар кеңінен таралуда. Бұл ретте бір ортақ кабинетте функционалды түрде бір-бірімен байланысты емес бөлімдерді отырғызбаған дұрыс екенін есте ұстаған жөн. Ортақ іспен айналысатын, бірақ әртүрлі кабинеттерде отыратын адамдарға бір-бірімен қарым-қатынас жасау өте ыңғайсыз болады.

АЙМАҚТАУ

Қандай кеңсе болмасын, әрдайым және барлық жерде болатын аймақтар бар. Оларға мыналар жатады: кіру тобы (қабылдау бөлмесі немесе ресепшн), негізгі жұмыс аймағы, басшы кабинеті. Қабылдау бөлмесі компанияның фирмалық стилінде безендірілуі керек, онда келушілер үшін барлық жағдайлар жасалуы керек. Қалған аймақтар компанияның қажеттілігіне қарай жобаланады. Кеңсе кеңістігін қызметкерлер кеңсе бойынша қозғалуға көп уақыт жұмсамай, өз функцияларын барынша тиімді орындай алатындай етіп жоспарлау керек. 

ЭРГОНОМИКА

Барлық элементтер өз орындарында болуы керек және қызметкерлердің қажеттіліктеріне барынша жауап беруі керек. Жиһаз ыңғайлы және адамдарға бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік беруі керек, ал жұмыс құралдары заманауи материалдардан жасалған болуы керек. Бұл ретте кеңсе кеңістігі мүмкіндігінше бос және ашық болуы керек. 

ЖАЛПЫ КЕҢІСТІКТЕР

Корпоративтік жиналыстар барлық қажетті заманауи жабдықтармен жабдықталған үлкен және ыңғайлы конференц-залда өткізілуі керек. Сондай-ақ, кофе-бар, асхана, тіпті одан да дұрысы асүй үшін арнайы бөлме бөлу міндетті болып табылады.